? 上海澤迪文化傳播有限公司
展會資訊
展會案例
展會搭建
驗收會場會議時 需要注意什么問題?展覽展會公司解答疑問
文章來源:www.albumez.com 發布時間:2022-03-03 | 加入收藏 閱讀次數 :317次 返回列表

驗收會場會議時 需要注意什么問題?展覽展會公司解答疑問

會議活動現場(特別是開幕式當天)一般給人的印象就三個字“高、大、上”,可誰曾知道這些高端大氣上檔次的會場幕后是什么?是Vendor們一整晚的搬磚,一遍又一遍的彩排…(此處表達對合作過的乙方各位兄弟姐妹們的敬意)BUT,更重要的是下面這段:

每次“偽甲方”感覺應該搭建差不多了,都會禮貌性地問準備得如何了,我們幾點可以正式彩排了?Vendor也是秒回“技術彩排都好了,隨時可以”。當然結果總會有意外驚喜等待著我。

幾次意外驚喜后,“偽甲方”也不得不擼起袖子加油干,結合多年來的一線實操經驗,和大家聊一聊甲方視角下,會前驗收會場時,到底要注意些啥?話不多說先看下圖:

驗收會場會議時 需要注意什么問題?

通過上圖,應該是較為清晰地帶大家了解一般會場內幾大主要搭建內容的一些注意事項(相信一定不夠全面,歡迎圈內人士補充)。

什么?一張圖就完了,就只有這些干貨?顯然不夠啊…相信這是絕大多數讀友的心聲。為了能更好滿足各位需求,“偽甲方”絞盡腦汁,盡可能詳細地分享如下:

會前驗收注意事項 – 搭建及AV設備板塊

檢查所有搭建結構(包括:大屏,桁架,木結構等等),務必保證安全牢固

核對所有搭建制作物,檢查是否為定稿制作文件

注意所有搭建制作物的色差問題

若是噴繪布制作,出現氣味嚴重的情況,請即刻處理

檢查制作物畫面拼接無錯位現象

檢查制作物貼面畫面是否有鼓包、劃損等現象

檢查租賃的沙發/講臺/茶幾等,是否干凈整潔完好

會場電子水牌檢查及指引易拉寶位置定點(根據最終會場方案)

若有大量媒體參會,盡可能在媒體就座區提供插線板

檢查所有上屏畫面(KV、嘉賓介紹等),主題、內容、文字等正確與否

檢查PPT比例符合LED開口窗口

確保視頻 / PPT在各終端設備顯示正常(如:

LED大屏,返送電視機,直播畫面)

檢查PPT中是否有視頻鏈接,測試能正常播放

確認PPT中字體正常顯示(無字體缺失)

燈光調試,至少包含4個環節(嘉賓上臺;

講臺演講;

小組panel;

播放視頻)

導播鏡頭取景確認,至少包含以下環節:

嘉賓上場、講臺演講、小組Panel

嘉賓上場:搖臂跟隨嘉賓,同時取景帶上大屏上的嘉賓介紹(若第一排嘉賓人少,建議其他方案)

講臺演講:注意主辦方要求的品牌露出(logo或大會名稱等)以及穿屏現象

小組討論:取景需考慮嘉賓坐高,盡可能帶到嘉賓桌牌

17. 與導播溝通發言嘉賓上臺順序、名單及座次席

18. 直播畫面中各場景下的底圖最終確認

19. 同傳線上雙語聲道與控臺技術配合模擬,確保無雜音無串音

20. 同傳耳機測試設備、聲道、聲音無誤

上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業展覽展會搭建公司,主要提供展會展臺設計、展會展臺搭建、展會展臺布置搭建、展會展臺設計、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業。公司經驗豐富,實力雄厚,擁有國內專業的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊,建設了3000平米的展覽制作基地。

驗收會場會議時 需要注意什么問題?展覽展會公司解答疑問

會議活動現場(特別是開幕式當天)一般給人的印象就三個字“高、大、上”,可誰曾知道這些高端大氣上檔次的會場幕后是什么?是Vendor們一整晚的搬磚,一遍又一遍的彩排…(此處表達對合作過的乙方各位兄弟姐妹們的敬意)BUT,更重要的是下面這段:

每次“偽甲方”感覺應該搭建差不多了,都會禮貌性地問準備得如何了,我們幾點可以正式彩排了?Vendor也是秒回“技術彩排都好了,隨時可以”。當然結果總會有意外驚喜等待著我。

幾次意外驚喜后,“偽甲方”也不得不擼起袖子加油干,結合多年來的一線實操經驗,和大家聊一聊甲方視角下,會前驗收會場時,到底要注意些啥?話不多說先看下圖:

驗收會場會議時 需要注意什么問題?

通過上圖,應該是較為清晰地帶大家了解一般會場內幾大主要搭建內容的一些注意事項(相信一定不夠全面,歡迎圈內人士補充)。

什么?一張圖就完了,就只有這些干貨?顯然不夠啊…相信這是絕大多數讀友的心聲。為了能更好滿足各位需求,“偽甲方”絞盡腦汁,盡可能詳細地分享如下:

會前驗收注意事項 – 搭建及AV設備板塊

檢查所有搭建結構(包括:大屏,桁架,木結構等等),務必保證安全牢固

核對所有搭建制作物,檢查是否為定稿制作文件

注意所有搭建制作物的色差問題

若是噴繪布制作,出現氣味嚴重的情況,請即刻處理

檢查制作物畫面拼接無錯位現象

檢查制作物貼面畫面是否有鼓包、劃損等現象

檢查租賃的沙發/講臺/茶幾等,是否干凈整潔完好

會場電子水牌檢查及指引易拉寶位置定點(根據最終會場方案)

若有大量媒體參會,盡可能在媒體就座區提供插線板

檢查所有上屏畫面(KV、嘉賓介紹等),主題、內容、文字等正確與否

檢查PPT比例符合LED開口窗口

確保視頻 / PPT在各終端設備顯示正常(如:

LED大屏,返送電視機,直播畫面)

檢查PPT中是否有視頻鏈接,測試能正常播放

確認PPT中字體正常顯示(無字體缺失)

燈光調試,至少包含4個環節(嘉賓上臺;

講臺演講;

小組panel;

播放視頻)

導播鏡頭取景確認,至少包含以下環節:

嘉賓上場、講臺演講、小組Panel

嘉賓上場:搖臂跟隨嘉賓,同時取景帶上大屏上的嘉賓介紹(若第一排嘉賓人少,建議其他方案)

講臺演講:注意主辦方要求的品牌露出(logo或大會名稱等)以及穿屏現象

小組討論:取景需考慮嘉賓坐高,盡可能帶到嘉賓桌牌

17. 與導播溝通發言嘉賓上臺順序、名單及座次席

18. 直播畫面中各場景下的底圖最終確認

19. 同傳線上雙語聲道與控臺技術配合模擬,確保無雜音無串音

20. 同傳耳機測試設備、聲道、聲音無誤

上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業展覽展會搭建公司,主要提供展會展臺設計、展會展臺搭建、展會展臺布置搭建、展會展臺設計、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業。公司經驗豐富,實力雄厚,擁有國內專業的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊,建設了3000平米的展覽制作基地。

展會在線客服
展會電話咨詢

13122913332

微信公眾賬號
国内精品久久久久久中文字幕